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商标申请形式审查书审环节中 书式填写方面的注意事项

董彦生  张茹

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      形式审查是商标注册申请第一环节,主要包括书式审查和受理审查。

      书式审查是各类商标注册申请审查的首道程序,主要针对商标申请文书格式的审查,不合格的下发不予受理通知书;即将实施的书审环节的补正是针对部分合格的申请文件,可以补正的,下发补正通知书,补正合格的发放受理通知书,不合格的发放不予受理通知书。

      代理机构递交商标申请文件有如下三种方式:直接送达、邮寄送达及网上申请。通过互联网上传申请文件的形式即网上申请,因其具有方便快捷的特点近年来已经成为申请商标的主要方式,2016年1月至10月,网上申请文件数量比去年同期上升了29%。

      不论网上申请还是纸质文件申请,在填写申请书时情况基本相同,导致不予受理原因主要有:填写错误、提交的材料不齐全、对书式中某些项目不理解、没有仔细阅读填写须知等。

      通过登录商标局官网:http://sbj.saic.gov.cn/,既可以下载相关申请书式,也可以查询申请中常见问题的答案,认真阅读申请书式所附填写说明,就可以避免不予受理情况出现,有效地降低不予受理的数量。

      本文重点介绍的是在实际工作中遇到的、针对书式审查环节填写方面的常见问题,希望广大申请人和代理机构代理人能在今后的工作中避免错误,顺利通过商标注册申请的第一道关。

      一、在报送纸质文件时,应特别注意以下几点

      1.申请书的纸张不要太薄(建议70克以上),打印的文字不宜过深或过浅,字体不宜过小;各类申请书应单面打印。

      2.商标图样要贴在图样框内正中间,不要太靠近边框,图样与边框间留一定空白。商标图样对比度要适中,尤其是灰色(或黄色)部分不要太浅。

      3.填写具体的商品/服务项目应标有序号(尤其是一标多类),如果本页填写不下的应按照规定的格式填在附页上,并在页面下方标注“有附页”字样,全部类别和项目填写完毕后应当注明“截止”字样。

      4.指定颜色、颜色组合商标应另外再提交一张图样的黑白墨稿,将黑白墨稿直接打印或粘贴在一张空白A4纸的正中间,附在申请文件的最后一页。

      5.在提交声音商标时,五线谱、简谱和文字说明要粘贴或打印在图样框内。

      二、在报送网上申请文件时,应特别注意以下几点

      1.声音商标注册申请应正确上传文件,格式为pdf,在保证音质的前提下大小不超过2M。在上传前后认真检查申请的网申文件,在服务器关闭前(一般是每天的下午16:30前),是可以修改的,可采取下载的方式检查上传的文件是否清晰准确。

      2.外国申请人需分别上传身份证明文件原件及中文译文彩色扫描件(pdf格式且不大于2M),中文译文需加盖商标代理机构公章。

      3.港澳台申请人其身份证明文件原件为英文的,需同时上传中文译文彩色扫描件(pdf格式且不大于2M),加盖代理机构公章。

      三、其他应注意的事项

      1.网上申请填写申请书应当使用国家公布的简化汉字、英文或者阿拉伯数字,不得使用其他文字或字符,不得使用自造字(英文、阿拉伯数字应采用半角输入)。

      2.根据《商标法实施条例》第八十六条规定,商标代理机构向商标局、商标评审委员会提交的有关申请文件,应当加盖该代理机构公章并由相关商标代理从业人员签字。商标代理机构提交的有关商标申请文件,在加盖该代理机构公章的基础上,必须由相关商标代理从业人员签字。

      3.申请书式中外国申请人的国内接收人及国内接收人地址一栏,国外申请人(港澳台的申请人参照国外办理)必须填写该栏目,国内申请人不要填写该栏目。

      4.根据需要正确进行勾选商标申请声明栏,特别强调如果是指定颜色的商标不需要勾选,直接粘贴彩色图样即可,纸件另附的或网申上传的黑白墨稿与商标图样大小一致。

      5.如果有共同申请人,共有人除要在共有人附页上签字/盖章外,还必须提供商标代理委托书,商标代理机构必须与代表人的代理委托人为同一代理机构。

      6.商标委托书页中,应填写的相关内容、所勾选的商标代理事宜要准确、清晰。

      7.在办理变更商标申请人/注册人名义/地址申请时,申请人应当按照规定提交有关登记机关出具的能够证明其名义前后变更关系的变更证明原件。若同一公司提交多件变更申请,则其中一件须附上变更证明原件,其他附上变更证明复印件,并分别标注变更原件所在的申请件注册号。(例:变更证明原件详见11XXXX01号申请件中)。

      8.优先权证明文件必须是原件,同时附送完整的中文译文;优先权文件、中文译文与申请书保持一致(申请人名称/地址、申请的国家/地区、商品/服务项目、商标图样、申请日期、申请号);后补文件须在递交申请之日起三个月之内提交。

 

(作者单位:国家工商总局商标审查协作中心)